Ülevaade sellest, kuidas ülikool oma kinnisvarakeskkonda juhib, lähtudes selleks “https://www.evs.ee/et/evs-807-2024 - Kinnisvarakeskkonna korraldus ja korrashoid” poolt toodud põhimõtetest. Sissejuhatus omakorda aga ka sellele, kuidas seda toetab ülikooli kampuse digikaksik.
<aside> <img src="/icons/robot_purple.svg" alt="/icons/robot_purple.svg" width="40px" /> Peatüki automaatne kokkuvõte:
TalTech kinnisvarakeskkonna juhtimise üldised põhimõtted on suunatud ülikooli kinnisvara tõhusale ja jätkusuutlikule haldamisele, järgides EVS 807:2024 standardi nõudeid. Need juhised toetavad ülikooli strateegilisi eesmärke, pakkudes raamistiku kinnisvara elutsükli haldamiseks, mis hõlmab planeerimist, hooldust ja renoveerimist. Keskendudes kvaliteetsete andmete kogumisele ja kasutamisele, võimaldab standard optimeerida ressursside kasutamist ja tagada kinnisvara pikaajaline väärtus ja töökindlus.
Standard rõhutab terviklikku lähenemist, kus kinnisvara haldamine põhineb täpsetel ja ajakohastel andmetel, mis on kergesti ligipääsetavad ja struktureeritud. Varade infomudel (AIM) ja varade infonõuded (AIR) on keskseks osaks, tagades, et kogu kinnisvaraga seotud info on kooskõlas määratletud informatsiooninõuetega. See lähenemine toetab kinnisvara tõhusat ja läbipaistvat juhtimist, võimaldades paremat koostööd kõigi osapoolte vahel.
Oluline osa kinnisvarakeskkonna juhtimises on digikaksiku loomine, mis hõlbustab kinnisvara haldamise otsuste tegemist, parandab operatiivset tõhusust ning aitab säilitada vara pikaajalist väärtust. Kinnisvara ja kampuse juhtimise eesmärk on luua keskkond, mis vastab ülikooli tudengite, töötajate ja külastajate vajadustele, arvestades organisatsiooni eesmärke ja ressursse. Korrashoiukava on selles kontekstis peamine vahend, mis määratleb ja kavandab vajalikke ressursse kinnisvara säilitamiseks ja funktsioneerimiseks.
Üldised juhtimispõhimõtted on aluseks ka TalTechi digikaksiku juhendile, aidates ülikoolil paremini korraldada kinnisvara ressursse ja tegevusi. Koostöös ülikooli töötajate, tudengite ja külastajatega arendatakse juhtimispõhimõtteid, et tagada nende abil kasutajate vajadustele vastavus. Digikaksiku juhiseid järgides luuakse tõhusam ja jätkusuutlikum kinnisvara haldamise süsteem, mis parandab vara kasutusmugavust ja väärtust kogu selle elutsükli jooksul.
Kokkuvõttes, TalTechi kinnisvarakeskkonna juhtimise juhised pakuvad terviklikku raamistikku, mis ühendab strateegilise planeerimise, andmehalduse ja koostöö, et tagada ülikooli kinnisvara tõhus ja jätkusuutlik haldamine. See lähenemine võimaldab ülikoolil paremini hallata oma kinnisvara, optimeerides samal ajal ressursse ja tagades pikaajalise töökindluse ja väärtuse.
</aside>
TalTech Kinnisvaraosakond on pühendunud ülikooli kinnisvarakeskkonna tõhusale ja jätkusuutlikule juhtimisele, järgides seda toetavaks EVS 807:2024 standardi põhimõtteid. Need põhimõtted hõlmavad mitmeid aspekte, sealhulgas hoonete ja rajatiste haldamist ja hooldamist. Eesmärk on luua keskkond, mis rahuldab ülikooli tudengite, töötajate ja külastajate vajadusi, arvestades organisatsiooni eesmärke, võimalusi ja ressursse. Peamised põhimõtted on kohandatud nende eesmärkide ja ressursside järgi, et tagada ülikooli kinnisvara tõhus ja jätkusuutlik haldamine. Täpsemalt on kirjeldatud siin: Organisatsiooni infonõuded (OIR). Oleme koostöös ülikooli töötajate, tudengite ja külastajatega välja töötamas juhtimispõhimõtteid, et tagada nende abil kasutajate vajadustele vastavus. Meie eesmärk on pakkuda parimat võimalikku kinnisvarateenust ning luua hästi korraldatud, tõhus ja jätkusuutlik keskkond.
Need juhtimispõhimõtted on ka aluseks TalTechi digikaksiku juhendile, aidates meil paremini hallata ja korraldada ülikooli kinnisvara.
<aside>
Digitaliseerimise keskmes oleva tervikliku info (Kampuse digikaksik) ja selle süsteemse modelleerimise, mis luuakse ülikooli üleseltVarade infomudel (AIM) kujule, vajadus tuleneb järgnevast (EVS 807:2024):
EVS 807:2024 on Eesti kinnisvara haldamise ja hooldamise standard, mis edendab terviklikku lähenemist kinnisvara elutsükli jooksul. Standard aitab tagada tõhusama ja jätkusuutlikuma haldamise, hõlmates selle toetuseks kõiki aspekte planeerimisest kuni igapäevase hoolduse ja renoveerimiseni. See rõhutab kvaliteetsete ja ajakohaste andmete olulisust, mis toetavad strateegilisi otsuseid, optimeerivad kulusid ning suurendavad vara kasutusmugavust ja väärtust.
Kinnisvaraga seotud teabe keskmeks on varadega seotud sidusa info kogum – Varade infomudel (AIM). See koondab kogu vajalikku teavet struktureeritud andmekogumisse, hõlmates vara ruumilist ja tehnilist infot, dokumentatsiooni, hooldusajalugu ning muid olulisi andmeid vara elutsükli jooksul. EVS 807 nõuab, et varadega seotud info oleks terviklik, täpne ja hõlpsasti ligipääsetav. See toetab kinnisvara tõhusat ja läbipaistvat juhtimist. Seejuures EVS-EN ISO 19650 pakub raamistikku infohalduseks kogu vara elutsükli vältel, alates planeerimisest kuni vara kõrvaldamiseni. Standard keskendub infohalduse parimate tavade rakendamisele ja tõhustab koostööd kõigi osapoolte vahel, tagades teabe järjepidevuse ja terviklikkuse.
Varade infomudel (AIM) on ISO 19650 kontekstis kontseptsioon ja põhimõtete raamistik, mis aitab koondada ja hallata kogu vara teavet digitaalselt. AIM pakub täpset ja ajakohast infot, toetades vara haldamise otsuseid, parandades operatiivset tõhusust ning tagades vara pikaajalise väärtuse. Standard nõuab, et AIM oleks kergesti ligipääsetav, struktureeritud ja kooskõlas määratletud informatsiooninõuetega (AIR). Varade infonõuded (AIR) määratlevad vara haldamiseks vajaliku teabe. ISO 19650 kohaselt peavad AIR-id olema selgelt seotud vara haldamise eesmärkidega, tagades vajaliku info kättesaadavuse ja kvaliteedi kogu vara elutsükli jooksul. AIR-id hõlmavad tehnilisi andmeid, hooldusajalugu, dokumentatsiooni ja muid kriitilisi andmeid vara tõhusaks haldamiseks ja hoolduseks.
TalTechi digikaksiku varade infonõuete peatüki sissejuhatusena on oluline mõista, et EVS 807 ja EVS-EN ISO 19650 loovad tugeva aluse kinnisvara korraldusele ja varade infomudelite haldamisele. AIM ja AIR-id on nende standardite keskmes, tagades täpse, ajakohase ja hõlpsasti hallatava teabe kogu vara kohta. See lähenemine toetab TalTechi digikaksiku eesmärki luua digitaalne kaksik, mis võimaldab tõhusamat ja jätkusuutlikumat kinnisvara haldamist ning parandab vara kasutusmugavust ja väärtust kogu selle elutsükli jooksul.
Joonis: Ehitise eluiga ja selle käigus toimuvad tegevused (EVS 807:2024).
Joonis: Ruum kui kinnisvara keskne element ja andmete kese (EVS 807:2024).
Valdkonna standard https://www.evs.ee/et/evs-807-2024 avab kinnisvarakeskkonna juhtimise olemuse. See esitab valdkonnaga seotud põhitermineid, kirjeldab kinnisvarakeskkonna juhtimise ratsionaalset ja kvaliteetset korraldamist, sellega kaasnevat infovajadust, dokumenteerimist ning kulusid.
Iga kinnisvaraobjekti omanik tagab oma otsuste ja rahastamisega temale kuuluva kinnisvaraobjekti ohutuse (üldmõistes: korrashoiu) ja kasutatavuse nii ühiskonnale kui ka konkreetsetele lõppkasutajatele. Sobiva kinnisvarakeskkonna tagamiseks tuleb teha erinevaid tegevusi (‣), mille elluviimisel kasutatakse üldjuhul vastava ettevalmistusega erialaspetsialiste.
Seejuures on olulised andmed ja nende koondumine ruumidega väga tähtsad, kuna need võimaldavad paremini mõista ja analüüsida erinevaid protsesse ja nähtusi. Täpsemalt saab neid andmeid kasutada erinevate mustrite ja trendide tuvastamiseks, mis omakorda aitab teha teadlikumaid otsuseid ja planeerida tulevasi tegevusi. Näiteks, nagu on näha kõrvaloleval joonisel.